To-Do von Office 365 – Vorstellung der Funktionen

Mit der Applikation „To-Do“ von Microsoft wurde das Office 365 Paket um eine weitere App zur Verwaltung von Aufgaben hinzugefügt. Im Vergleich zu den „normalen“ Aufgaben des Exchange-Postfaches, oder z. B. dem Planner, ist To-Do nicht auf Zusammenarbeit ausgelegt, sondern für die Aufgabenverwaltung einer einzelnen Person.

Features

• Einfaches Aufgabentool, damit man stehts die Übersicht behält – eventuell sogar als Einkaufsliste zu „missbrauchen“ 🙂
• Apps für Windows, Android und iOS enthalten
• Erweiterte Einstellungen für Aufgaben, wie Erinnerungsdatum oder Fälligkeitsdatum
• Sehr performante Bedienung und Synchronisierung
• Aufgaben des Exchange Postfaches werden synchronisiert
• To-Do Aufgaben werden in Outlook synchronisiert
• Durch die Einfachheit sehr übersichtlich und intuitiv zu bedienen

Bedienung

Ihr findet das Produkt in eurer App-Übersicht eures Office 365-Kontos.

Nachdem Ihr in To-Do eingestiegen seid, erhaltet Ihr eine kurze Einweisung in das Produkt und die Benutzung. Wenn Ihr To-Do das erste Mal benutzt und auch vorher keine Aufgaben verwendet habt, sieht das Panel noch recht leer aus.

Links finde Ihr die Übersicht eurer Listen um eure „Aufgaben“ zu kategorisieren, by default sind bereits 2 Listen „Mein Tag“ und „To-Do“ enthalten. Über den Button „Neue Liste“ könnt Ihr weitere Listen hinzufügen. Innerhalb einer Liste könnt Ihr ganz simpel über den Button „Aufgabe hinzufügen“ eine weitere Aufgabe anlegen.

Durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag könnt Ihr weitere Einstellungen wie einen Zeitpunkt für eine Erinnerung oder Fälligkeit angeben, sowie eine Serie erstellen und noch Bemerkungen zur Aufgabe hinzufügen. Natürlich könnte Ihr über den Papierkorb rechts unten in der Ecke ebenfalls auch den Eintrag entfernen.

 

Apps für Windows und Android

Ich habe ebenfalls die App aus dem Windows Store sowie Play Store getestet und war soweit auch vollends zufrieden. Die Bedienung war ebenso intuitiv wie performant. Nach der Anmeldung des Office 365 Kontos waren alle Listen und Aufgaben binnen Sekunden synchronisiert. In der Benutzung konnte ich weder Abstürze noch Bugs feststellen.

 

 

Fazit

Ich bin mit der Anwendung sehr zufrieden, im Vergleich zu anderen Anwendungen sehr einfach und daher auch sehr übersichtlich. Mir persönlich fehlt jedoch eine Funktion zum Deaktivieren der Synchronisierung mit den Aufgaben des Exchange-Postfaches (oder ich habe sie noch nicht gefunden…). Für eine Zusammenarbeit ist diese Anwendung nicht ausgelegt, da keinerlei Groupware-Funktionen implementiert wurden.