OneDrive for Business Speicher erhöhen | Office 365 | 5 TB | 1 TB | bis zu 25 TB
Einweisung
Ein Office 365 Administrator hat die Möglichkeit den Speicher für OneDrive for Business pro Benutzer global anzupassen. Je nach Szenario kann es Sinn machen diesen zu verkleinern (z. B. firmenpolitische Entscheidungen). Jedoch kann man diesen Speicher hier auch je nach OneDrive-Plan (oder Office 365 Plan) anheben.
Loggt euch dazu in euren Office 365 Tenant ein und wechselt dort in das OneDrive Admin Center. Hier könnt Ihr nun unter dem Punkt „Speicher“ zum einen den Standardspeicher erhöhen und zum anderen wie lange die gelöschten Dateien in OneDrive aufgehoben werden sollen.
Wie viel Speicher kann ich verwenden?
In allen Lizenzen für kleine und mittlere Unternehmen ist standardmäßig OneDrive Plan 1 enthalten. Dieser ist einzeln „lediglich“ bei einem Limit von 1 TB. OneDrive Plan 2 bietet hier „unlimitierten“ Speicher, ist jedoch entweder nur als Einzelprodukt zu erwerben oder ab dem Enterprise E3 Plan enthalten.
Ebenfalls ist OneDrive for Business enthalten in SharePoint Plan 1 und Plan 2. Hier jeweils als Plan 1 oder 2.
Wichtig: Wenn ihr vorhabt eine Office 365 Lizenz welche OneDrive nur in Plan 1 enthält zu erweitern, müsst Ihr SharePoint Plan 2 hinzubuchen, da sonst in der Office 365 Benutzerverwaltung der Fehler erscheint, dass diese Lizenz bereits OneDrive enthält und es ist nicht einzeln deaktivierbar, SharePoint jedoch schon.
Tipp
In OneDrive for Business Plan 1 ist es möglich, dass man ab 5 Benutzern die z. B. Office 365 Business Essentinals besitzen, den Speicher auf 5 TB pro Benutzer anzuheben. Hier dann einfach in dem OneDrive Admin Center den Wert auf z. B. 5000 GB anheben.
Fazit
Leider ist das Lizenzmodell von OneDrive nicht ganz transparent, aber wer sich die Beschreibung genau durchliest, kommt sehr schnell dahinter, dass für kleine Firmen, z. B. Startups, Kanzleien, etc. bereits ab 5 Business Essentinals Lizenzen bis zu 5 TB pro Benutzer verwenden können. Für Personen die sehr viele Dokumente, Bilder oder andere Daten persönlich benötigen und vor allem einen ständigen Zugriff auch von unterwegs benötigen ist das ein sehr guter Trick den Speicher zu erhöhen.